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【从容面对工作】 从容面对

发布时间:2019-09-11 04:06:17 影响了:

  现代生活的节奏确实很快,职业场上的你我有时真的会忙得分身乏术,以至我们问候的方式都与从前不一样了,EMAIL代替了信件,电话取代了登门拜访……曾经听过一个老外讲英国绅士的特色,他说,在英国真正的上流社会尊从的是一种闲适优雅的生活方式,说一个人工作努力忙碌没有闲暇,并不是一种夸赞。在他们眼里,一个大学生如果能很轻松地完成学业,而让别人看不到他钻在书堆中的样子,那才是值得欣赏的。同理,若是一个职业人能够有条不紊地安排自己的工作,并做得出色,那么他才是业界的典范。也许英国绅士的派头并不是现代生活的典范,但是这至少说明了一个问题,社会的进步和发展并不要求工作占据我们生活的全部,一个会掌控时间的智者必定能够赢得更多的闲暇和从容。那么,作为现代的职业人,你是掌控时间的智者吗?
  如果把时间比喻成一个大的容器,把事情的重要性从大到小比做大石头、小石头和细沙,怎样才能把它们全部装下?正确的方法是:把大石头放进去,然后是小石头,最后让细沙填满石头与石头之间的缝隙,这同样是管理时间的秘诀。
  
  关于时间我们应该有下面这些策略:
  
  钱可以买到时间。当一件事对你来说非常重要时,那么做这件事的成本不妨高一点。你可以打的士,而不必坐公交车;坐飞机,而不是坐火车。
  搭顺风车,可以节省时间。把几件事情的发生地点都圈在同一区域内,你也可以利用别人提供给你的便利,搭A客户的车去见B客户。少走弯路,减少无谓的时间消耗。
  学会说NO。拒绝一些琐碎事件的干扰,无谓的应酬会浪费你大量的时间。
  善于利用社会分工。实际上别的人可以帮助你处理许多事务,如同事、下属、钟点工等等。花很多心思在小事上会分散你的注意力。
  选择地点离家近的公司,可以节省时间。每天上下班往返的时间超过四小时,就一定要考虑薪水是否值得这样做。
  有重要事情时,把手机转至秘书台,不被打扰。即所谓懂得关起门来做事,重要的事情重点对待。
  缩短就餐时间,可以使你其他的时间留有更大的余地。叫一份外卖,或是泡一包速食面,节省的不光是表面的时间,还有思想连续不需要再启动大脑的双份时间。
  无端的争吵会浪费时间。因为别人的态度问题便与之发生摩擦,是用别人的错误来消耗你自己。
  事前做详细的准备。了解你要做的事情的程序,可以大大节省时间,也就是我们经常说的磨刀不误砍柴功。
  一心几用,化零为整。有的事情可以一心几用,比如一边看电视的时候一边整理你的衣橱。利用零星的时间来考虑一些问题,在你等车、买菜的时候,也许你的工作报告就在脑子里成形了。
  此外,当你觉得思想敏捷且精力旺盛时,先做最重要的工作。如果你这个星期很忙,就别翻开桌上的期刊和杂志,最好是将这些都摆到一边。告诉平常会打电话给你的人,你这星期很忙,无法跟他们闲聊,并跟他们说有空时你会打电话给他们。当你觉得做某项计划有点烦时,别强迫自己继续做,先把这项工作摆在一边,做些别的事情。试图在办公室中就把事情做好,避免出错,出错是最浪费时间的事。如果可以通过电话、传真或电子邮件来代替就最好。努力把那些可能有趣但不能减轻工作负荷的活动去除掉。试着早一点起床,这样一来你从周一到周五每天多出一小时,每周就多出5小时的时间。如果你计划周末要工作,那么周六早上就是很好的时机。你可以花上周六额外的三到五小时工作,还可以空出一天半的周末时间。
  你瞧,当你从容地运用这些法则时,时间就真的如同海绵里的水,稍稍紧压就会充裕起来,没有什么比拥有时间的自由度更海阔天空的事了。

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