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办公室主任应具备的能力:什么性格适合办公室主任

发布时间:2020-03-22 15:06:27 影响了:

办公室主任应具备的能力 办公室主任是个特殊的角色,虽然级别与其他部门负责人相同,但其地位和作用十分重要。因此,单位主要领导在办公室主任的选用上慎之又慎,对其要求的标准也比其他部门的负责人要高。那么,办公室主任应该具备哪些素质或能力呢? 政治站位要高 办公室主任是主要领导的参谋和助手。要学会站在领导的角度想问题、看问题。头脑清醒、立场坚定、是非分明,政治敏锐性、辨别力要强。而政治上的清醒来源于理论上的成熟,这是提高政治站位的思想基础。只有善于学习才能有助于提升站位。

服务意识要好 办公室主任从事的是服务保障工作,一要辅助领导决策指挥,二要服务单位各项事业的发展,三要保障全员的后勤事务。只有强的服务意识,才有可能提供到位的服务,让上上下下都感到满意。

领导能力要优 办公室主任最重要的一项能力就是脑瓜灵,反应快,领悟强。理解领导意图的能力是一种基本功。办公室主任与主要领导形成思想上工作上的默契,靠的是学习和熟悉领导的思维特点和工作风格。否则不知要领,就难以和领导合拍,做正确的事。

工作能力要硬 办公室主任是个全面手、大管家。不仅善谋、能写、会说,还要办事能力强。既熟悉业务,又能解决实际问题。既善于组织协调,又善于管理服务。既能够兼顾上下,又能够顾及左右。如果办公室主任的能力不够全面和突出,整体工作会受到很大影响。

执行能力要强 办公室主任承担着上传下达、联系左右的职责。执行能力是检验素质态度的一个重要方面。雷厉风行、不打折扣的执行领导的指示要求,其工作作风对整个团队运行效率效果的作用至关重要。其中,对重点工作的督查督办是体现执行能力的很重要的一个方面。

自律要求要严 办公室主任代表的是单位的形象,也是主要领导的形象。领导越是信任,个人自律要求要越严。首先是嘴要严,不乱说话;其次是手要严,不触红线;第三是身要严,不能懈怠;第四是为要严,不乱做事。

纵横关系要顺 办公室主任涉及的工作领域很广,要落实领导要求,快办事、办成事、办好事,就要处理好方方面面的关系。在内部关系的处理上,要戒盛气凌人,虎假虎威的作派,低调做人,赢得上下认同。

办公室主任官不大,权不小,责不轻。一般人干不了,干得好的不一般。能坐上办公室主任的位置,意味着你进入了后备梯队下一步会有更好更快的发展,也意味着你要更多的付出、更大的提升。办公室主任的位置是把双刃剑,能成就人,也能毁了人。办公室主任整天围绕在领导身边,有利的是能够跟领导学到许多东西,其努力与成绩领导看得很清楚,且与领导容易产生密切的关系。但不利的是自身的毛病领导看得也很明白,且比别人付出的更多。

俗话说,伴君如伴虎,办公室主任可不是好当的。但是,办公室主任又是最有前途的。因为,不是可靠的心腹,领导是不会把你放到如此重要的位置的。办公室主任做好了,领导更上层楼,你也跟着更进一步。做不好,就会被领导踢出圈子,甚至是打入冷宫。所以,一个优秀的办公室主任,无不是战战兢兢,如履薄冰。

如何与领导有一个好的沟通与交流,让领导满意呢? 要做到如下:
01 要目光如炬:就是说眼睛里要有事,不能目光呆滞看不出眉眼高低。比如,领导一抬手,就明白要抽烟,马上递过火柴,领导一举足,就知道领导要上车,马上打开车门。当然,这不是什么奴才嘴脸,定义职业素养更为恰当。

02 要耳听八方: 办公室主任一般在领导隔壁或者是套间的外面办公,有呼叫器还好点,如果没有呼叫器,就要时刻竖起耳朵,保持警惕。因为粗门大嗓的领导很少,大部分领导说话声音都比较小,千万不要疏忽走神而漏过了领导的亲切召唤!当领导叫你三遍的时候,你还没有反应,挨批肯定是板上钉钉了。

03 要守口如瓶:办公室主任是领导的心腹,必然会接触很多公司人事、技术以及商务秘密,甚至领导个人隐私!嘴巴一定要严,千万不要口无遮拦。比如有人打听领导去哪儿了,即使是你一手操办,也要笑呵呵的回答:领导去哪里,怎么可能告诉我们这些小兵啊 04 要思虑精纯:办公室主任可以有猪的憨厚,但不能有猪的思想。所以,一定要善于思考。不思考,工作就无法改进,不思考,错误就难以避免。绝对不能稀里糊涂,得过且过。管理上有句名言,人最大的愚蠢就是在同一个地方摔倒两次! 05 要心细如发: 一个出色的办公室主任最大的特点就是心细如发,关注细节。不要小觑细节,往往细节决定成败。很多能力突出的人之所以得不到重用,大多是败在了细节上。所以,粗粗拉拉,稀里马虎的人绝对不适合做办公室主任。

06 能出手迅速:一个好的办公室主任,光有眼疾还是不够的,手一定要快。如果比领导慢半拍,到底是你服务领导,还是领导为你服务?比如,你跟领导走到了门口,如果领导给你开门,估计你的仕途也就走到头了。

07 要腿脚勤快:办公室主任相当于领导和各部门之间的桥梁,会经常代表领导进行工作追踪,沟通联络,甚至是信息采集,对外交流,不能总是坐在办公室发号施令,所以腿脚一定要勤快。

08 要洁身自好:领导最忌讳的就是身边的人欺上瞒下,那样领导就成了瞎子聋子。这样的行为,任何领导都不会容忍。很多领导之所以犯了错误,办公室主任有时推波助澜,罪名就是没有管住身边工作人员。所以,想做好办公室主任,千万不要搞一些歪门邪道。否则,一旦被领导发现,绝对不敢再信任你。因为任何领导也不会拿自己前途开玩笑。

09 要唾面自干:在领导身边工作,受委屈是家常便饭,毕竟没几个领导宅心仁厚,宽宏大量。比如,领导心情不好,恰好你又犯了错误,必然会批评几句,甚至训斥辱骂也是司空见惯。所以,办公室主任一定要摆正心态,要像唐代娄师德一样做到唾面自干。受不了委屈,忍不了责骂,动辄跟陶渊明似的不为五斗米折腰,是做不了办公室主任的。

10 要小有文采: 办公室主任,免不了要写写画画,比如对外的请示报告,对内的决定通告,即使不用自己动笔,起码也要懂得润色修改。不能写的漏洞百出,语句不通。所以,不学无术,文笔枯涩是做不好办公室主任。即使勉强应付,这也必定如坐针毡! 总之,领导对办公室主任的素质能力要求很高。办公室主任的岗位是机遇与风险同在,挑战与希望共存,成败都在自己。把握好办公室主任的角色,最根本、最重要、最基础的,一在做人二在做事。

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